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上海办公文员培训班、十多年教育品牌、让梦想展翅高飞

授课机构:上海非凡进修学院

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办公文员就业班
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培训目标:零基础学习达到综合能力突出的高级文秘人员职位要求;
认证证书:全国《办公自动化》《创意设计师》《网络设计师》教育部《商务办公文秘》
学习周期: 平日班4个月;业余班8个月左右 288课时
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办公文员知识分享之如何做好办公室文员工作:
了解公司文本规范。
当我们第一天来公司上班的时候,我们首先要了解的就是该公司的一些文本规范是什么,我们的话可以查看一下之前的一些文本内容,进而自己用发现的眼光总结经验,总结文本规范,
按照公司的文本处理规范来做事情,不要把自己以前的习惯带入进来。
了解公司制度。
作为一名合格的文员的话,那么,你首先要对该公司的制度要有所了解,作为办公室文员,遵守公司的制度也是我们必须要做的,也是我们自己一定要了解到的,无论你是文员还是其他工作者都是一样的道理。
整理文件。
整理文件是办公室文员必须要学会做的一项工作,作为一位称职的办公室文员,学会如何快速的整理好公司的大量文件,并记得你整理的文件放置在那个位置上那个区域里面,那是很重要的,
也是我们必须要掌握的,这个的话就是要善于总结善于归类啦。
工作记录。
在我们做办公室文员的时候,对于任何一份文件,我们一定不能把日期落下,作为文员来说,文件的日期是至关重要的,很多的时候就需要使用到日期,老板不会跟你提醒的,我们要自己学会整理,
记好日期,以及一些相关的东西,有必要的一定要登记好相关日期。
保护好物品。
作为办公室文员的话,有很多的一些物品都是需要保护好的,在一些大型的公司,他们的很多细小的东西都是有记录的,要拿着去和财务对换的,例如一支笔芯,当你用完了,绝对不能丢掉,
你丢掉了,那么,你就不能够领取了,这是公司的硬性规定,这些我们需要注意,自己的东西要自己保管好,不要遗失。
不要乱站队。
在我们当办公室文员的时候,在一些公司的时候,有的时候要面临站队的问题,认为,我们最好不要随便的去乱站队,我们要保持一种中立的态度就好,乱站队的话,在出现一些危险问题的时候,很容易拿你去当炮灰的。
少谈八卦。
作为一个合格的办公室文员的话,我们无论是在下班的时候还是在上班的时候,我们一定要注意到的就是我们尽量不要谈论一些公司里面谁谁谁的八卦,那是一种很不好的行为,我们最好的话做好自己分内的事情就好了,
不要去乱谈论。
积极汇报工作。
作为一名合格的办公室文员的话,我们不妨积极的向我们的领导汇报工作,不要把我们的工作留到明天,该是今天完成的,今天完成了就汇报给你的上级,让上级了解到你一天都在干什么,不要遗漏了,
要表现的积极些,那样你才会有进步,才会获得依赖。当然了,在做事情的时候,自己完成不了的,我们可以和其他人一起完成,要有团队合作精神。
办公室文员工作说简单也简单,说难也难,我们要认真对待。
办公行为礼仪:
办公室是机关、企业、事业单位文化的“窗口”,办公室工作人员的一举一动都代表着所在单位的整体形象。所以办公室的工作人员必须下一番功夫规范自己的行为。
1、爱祖国、爱人民、全心全意地为人民服务,努力干好本职工作,忠诚党的事业。
2、提高政治修养,多看党报党刊,正确地理解和掌握党的方针政策,严格遵守,带头执行,维护国家和集体的利益。
3、增强职业道德和法制观念。不利用职权之便谋私利、搞特权,不搞非法活动和交易,应该做到“心底无私天地宽”。
4、摆正领导与被领导的关系,不“越位”、不“越权”。讲究工作方式、方法和艺术;能够正确地对待批评和表扬,并能合理地提出可行性建议或意见。
5、尊重长者,爱护青年,不以职务待人,应该一视同仁,上不恭下不贬,不搞小团体,不互相拆台搬弄是非。
6、团结协作,注意整体形象。互相理解、宽容、谦恭、随和、真诚、友好,互相勉励,公平竞争。
7、工作态度严谨,工作作风扎实,讲究工作质量和效率。非工作关系不要溜、走、串、闲聊、乱侃;杜绝工作中在办公室打牌、打麻将、酗酒。
8、讲究礼貌和礼节。办公楼内做到三轻:走路轻、说话轻、敲门开门轻;互相养成问好、道别的习惯;接人待客,热情礼貌要适度,应恰到好处地运用示意、起身、欠身、让座、倒水等规范动作。
9、提高个人综合素质,遇事勇于承担责任,不纠缠个人利益和私人恩怨。把精力主要用于工作上,刻苦钻研业务、锐意创新进取,不断开拓工作新局面。
10、保守国家机密,严格要求并规范自己。

上海非凡进修学院简介

上海非凡进修学院,中国设计高端培训品牌,非凡学院,成就非凡人生!
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