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电脑知识分享之EXCEL十大技巧:
1.移动选择
打开一个表,想要查看最后一行是第几行,很多童鞋都是一直按方向箭,或者不厌其烦拖动滚动条,这是一个非常不好的习惯,得改。童鞋,还记得键盘上的CTRL+DOWN吗?可以快速跳转到该列数据末尾处,
还有CTRL+HOME,跳转到A1,CTRL+END,跳转到最后一个单元格,另外,CTRL+A全选,CTRL+SHIFT+DOWN,选择当前到该列的数据末尾处,掌握这几个快捷键,显著提高操作速度,让你飞一般的感觉。
2.特殊选择
当你需要选择很多不连续的空白单元格,你想把这些全部选中,非常耐心的按住CTRL一个个点完,不小心最后一个多点了一个,MLGBD,气吐血。F5或CTRL+G,你的眼界变大了,EXCEL变小了,更让你惊喜的是,
哇塞,里面还能找“对象”。
3.清除格式
遇到一个单元格有加粗,倾斜,边框,填充颜色,字体颜色等等,如何快速清除其中的格式呢?很多童鞋都是按上述操作一个个再点一遍还原,或者用格式刷,找一个空单元格这样刷一下,如果一不小心空单元格有格式,
还是会把格式刷过来。建议点击【开始】选项卡,然后在【编辑】组中,找到一个橡皮擦图标,点击右边有个下拉列表,找到【清除格式】,如果认为这样三步操作有点麻烦,可以找到【清除格式】图标,
然后右击,【添加到快速访问工具栏】,以后在EXCEL最上方快速访问工具栏将出现按钮,如果觉得还不方便,可以做一个宏,以后按一个键就可以清除格式。
4.剪切粘贴
如果需要把A1:A10与B1:B10对调位置,你是不时这样操作?先把A1:A10剪切,粘贴到C1,挪出位置,我再把B1:B10剪切,粘贴到A1,再把C1:C10的数据剪到到B1,剪切粘贴,剪切粘贴,再剪切粘贴,
三次剪切粘贴搞定了吧?把A1:A10选中,鼠标放在四周,按SHIFT键拖动到B列与C列之间,出现竖的I型虚线,放掉,该放手时就放手。这样位置对调了,初学者表示难以操作,很有技术含量的,如果你平时EXCEL用得太少,
建议果断放弃,那还是多做几次剪切粘贴吧,运动有助健康。
5.填充序列
如果想做一个排班表,需要将2013-1-1到2013-12-31的日期输入到EXCEL中,并且跳过周六周日。一个一个的手动录入日期要抓狂吧?大多用户在A1输入2013-1-1,然后右下角一直往下拖动,一不留神拉过头了,
再把多余的删除,然后在MOD呀,IF呀,WEEKDAY呀,排序呀,筛选呀,反正是把周六周日给找出来再删除,……终于搞定了,累得满头大汗,啧啧,一个上午就过去了。怎么样操作比较快呢?可以在A1输入2013-1-1,
然后点击【开始】选项卡,然后在【编辑】组中,找到【填充】,在出现的下拉列表中选择【序列】,序列产生在列,类型选择日期,日期单位为工作日,步长值为1,终止值为2013-12-31,只要十秒钟搞定。
顺便说一下,国定节假日是没办法自动去除,这事规国务院管。
6.选择性粘贴
如果A列数据需要更新数据,比如,价格要全部打九折,80%的用户是插入辅助列,输入公式=A1*0.9,然后拖动填充,再复制到A1中,再变为值,再将辅助列删除。利用选择性粘贴的运算功能可以快速处理这类问题,
在一个空白单元格输入0.9,然后复制,再选择需要更新的列,右击【选择性粘贴】,在运算组中,选择【乘】,然后确定。
7.按行排序
排序的时候如果想要按行排序,你会不会这样做,复制,到另一个空白单元格,转置,再排序,排序完之后再剪切转置粘贴回来。其实,排序里可以按行排序。【数据】,选择【排序】,选择【选项】,方向中选择【按行排序】。
8.按年按月汇总
两列数据,一列为日期,一列为数量,需要按年按月汇总数量,怎么达到目的呢?曾经看到有人在日期右边插入一列,用Year计算出年份,然后再插入一列,用Month计算出月份,然后再一个个筛选,再进行汇总,
当时我就震惊了,哎,不会透视表伤不起呀。如果选择数据,点击【插入】,【数据透视表】,只需将日期拖放在行标签中,数量拖放在值标签中,然后在数据透视表日期列中右击,创建组。
9.删除重复项
删除重复的项目,以前都这样做,先排个序,然后做分类汇总,再将隐藏的单元格得到出来,替换掉多余的“汇总”两个字。我勒个去,够忙活一阵子了。自从有了删除重复项这个功能,删除只在一瞬间。
【数据】,选择【删除重复项】,手起刀落,立马见效。
10.基本操作快捷键
网页证书过期怎么办:
有些浏览器在访问某些网站时会出现证书错误过期的情况,此时只要是涉及到输入账户密码的网页都无法打开,真是一件让人苦恼的事情,到底网页证书过期怎么办呢?下面介绍两种方法来解决网页证书过期的问题。
一、计算机中的日期和时间不同步
网页证书过期解决方法:
步骤1、我们可以通过更改计算机中的时间来解决这个问题,依次点击左下角的“开始”菜单---“控制面板”---“日期和时间”;
步骤2、调整一下计算机上的验证日期和时间,通常都是与北京时间保持一致的。
步骤3、然后重启启动电脑就可以解决网页证书过期怎么办的问题了。
注意:如果电脑重启之后,时间还是没有发生变化需要更换一下主板上的CMos电池了。
步骤4、重新打开游览器,尝试游览到安全的web站点就可以了。
二、网页证书过期怎么办的另外一种情况:网站安全证书失效方法处理
如果当你游览正规安全的网站时,出现这个问题说明你计算机中的根源证书失效了,那么,网页证书过期怎么办?需要登录,下载最新版本的根源证书就可以了。
有关网页证书过期怎么办的问题总结,下次再遇见这种情况,我们首先要做的就是将电脑中的时间和北京的当天时间改一致,因为目前这种情况造成的安全证书过期的情况最多,如果还是不行的话,我们再采取其他办法。


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